La liste d’invités: quelques conseils pour éviter la crise de nerfs

Lors de l’organisation de mon propre mariage, l’étape de la liste d’invités avait été plutôt complexe. Quand je vois les questions que se pose une de mes meilleures amies qui prépare son mariage pour janvier 2015, je m’aperçois que cette étape est vraiment l’une des plus redoutées. Les futurs mariés sont partagés entre le désir d’inviter l’entièreté de leurs familles et leurs amis et l’obligation de respecter le budget dont ils disposent. Comment faire le bon choix sans culpabiliser? Voici quelques conseils qui devraient vous aider!

Wedding-guest-list

1. Il est très important de faire une première liste d’invités avant toute autre chose. En effet, avoir une idée approximative du nombre de personnes présentes sera très utile lors de la recherche de la salle de réception. Ne prenez pas cette tâche à la légère, vous risqueriez de rencontrer des problèmes de place si vous choisissez une salle trop petite. Installez-vous confortablement à deux et prenez le temps de noter le nom de toutes les personnes que vous souhaiteriez inviter en passant en revue la famille, les amis et les collègues de chacun. C’est à ce moment que vous déciderez du type de mariage que vous souhaitez tous les deux (grandiose ou plus intime).

2. Établissez un budget approximatif pour la réception en vous renseignant globalement sur le prix des traiteurs. Vous aurez une idée plus claire du nombre de personnes qu’il est possible d’inviter avec cette somme.

Quelques chiffres pour vous donner une idée (pour un mariage à 100 invités):

– Petit budget: 40€ (57$ CA) / personne

– Budget moyen: 60€ (85$ CA) / personne

-Gros budget: 100€ (143 $ CA) / personne

Ces chiffres sont une moyenne. Vous pouvez évidemment choisir le traiteur et le type de menu proposé en fonction de votre budget. La réception est la partie la plus cher d’un mariage.

3. Si la salle trouvée et votre budget vous permettent de garder votre liste d’invités intacte, tant mieux! Malheureusement, pour la plupart des couples, c’est rarement le cas. De nombreux futurs mariés se voient obliger de réduire leur liste. C’est cette opération qui est particulièrement délicate. Oubliez les discussions tendues lors desquelles chacun argumente sur le choix de ses invités. Une liste d’invités doit se faire à deux et chacun doit être d’accord avec les décisions prises.

4. Généralement, les couples se sentent obliger d’inviter certaines personnes alors qu’ils n’y tiennent pas tellement. Gardez toujours à l’esprit que vous organisez VOTRE mariage et que vos choix vous appartiennent. Vous constaterez que beaucoup de personnes sont compréhensives et accepteront très bien le fait de ne pas être invitées à la réception qui suit la cérémonie. Pour éviter tout mal-entendu, expliquez-leur bien les raisons qui vous poussent à ne pas pouvoir inviter autant de personnes que vous le souhaiteriez.

5. Lorsque vous aurez choisi votre salle, n’envoyer pas plus d’invitations que la capacité totale du lieu. Ne partez pas du principe que de nombreux invités déclineront votre invitation car si ce n’est pas le cas, vous vous retrouverez bien ennuyés. Je vais vous parler du cas de mon amie qui va se marier en janvier 2015. Elle vit en Nouvelle-Zélande et souhaite donc inviter certaines personnes de l’étranger. Dans ce cas-ci, le nombre de refus probable est plus important. Elle a donc envoyé une première invitation informelle à ses amis en Belgique pour connaître leur réponse. En fonction de leur présence (ou non) elle pourra finaliser sa liste d’invités avant d’envoyer les cartons d’invitation officiels.

6. Si vous êtes très limités dans le nombre d’invités, vous pouvez également choisir de ne convier que les enfants de vos proches mais pas ceux des personnes plus éloignées. Ce choix n’est pas toujours évident à faire mais il vous permettra d’avoir plus de places pour des adultes que vous souhaitez absolument voir.

7. Vous pouvez vous contenter d’inviter seulement au cocktail et à la soirée (vin d’honneur) les personnes dont vous êtes moins proches comme vos collègues, les cousins éloignés ou les amis que vous n’avez plus vus depuis longtemps. Tout ce petit monde est assez mature pour comprendre les raisons de votre choix. Vous n’avez pas d’inquiétude à avoir à ce niveau-là.

Lorsque vous avez finalisé votre liste d’invités, soufflez profondément. Vous venez de franchir une étape cruciale! Félicitations! 😉

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Une réflexion sur “La liste d’invités: quelques conseils pour éviter la crise de nerfs

  1. Pingback: Je suis fiancé(e)! Que faire maintenant? | Emilie Maucq - Rêvez votre mariage

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